Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif polyvalent (H/F)
Mission à démarrer dès le 2 décembre pour 2 mois.
Poste en 35h semaine du lundi au vendredi dans l'amplitude : 9H-12H30 // 14H-17H30
Poste basé en centre-ville de Nice.
Vos missions seront les suivantes :
-Secrétariat courant
-Accueil : Réception et traitement des appels téléphoniques, accueil physique
-Gestion boite mail
-Livraison rapports (impression, reliure et expédition)
-Gestion des fournitures, relation avec les prestataires, gestion de la vie du bureau
-Archivage numérique ; mise à jour base de données
-Assistante métier
-Préparation des devis et gestion des contrats, convocation, prorogation, consignation
-Ouverture et enregistrement des nouveaux dossiers
-Gestion du tableau de bord, des états d'avancements dossier
-Constitution des dossiers (réception documents, suivi)
-Organisation des visites sur site
-Transcription des notes, pré rédaction des rapports d'expertise, préparation des feuilles de calculs
-Suivi des dossiers amiables et judiciaires
-Relecture et contrôle qualité (forme, orthographe et présentation)[...]